一、通用原则（适用于所有办公家具）
1. 日常清洁：
· 使用柔软的干布或微湿的棉布擦拭，避免使用粗糙的抹布。
· 及时清理泼洒的液体（水、咖啡、茶等），防止渗入。
· 定期用吸尘器清除缝隙处的灰尘。
2. 避免恶劣环境：
· 远离热源：避免阳光长时间直射，远离暖气、空调出风口，防止木材开裂、皮革老化、面料褪色。
· 湿度适宜：保持室内相对湿度在40%-60%之间，过于干燥或潮湿都会导致家具变形。
· 平稳放置：确保家具四脚平稳，防止结构扭曲。
3. 正确使用：
· 避免拖拽，应抬起移动。如需移动大件，可抬起或在底部垫上软布平移。
· 不要将家具作为攀爬工具或超负荷使用（如站在办公椅上、在文件柜顶部放置过重物品）。
二、按材质分类保养
1. 木质家具（实木/板式）
· 清洁：用拧干的湿布擦拭后，立即用干布擦干。可每隔2-3个月使用专用的家具护理剂或木蜡油进行保养。
· 防划：使用杯垫、桌垫保护桌面，避免硬物或尖锐物品直接刮擦。·
注意：
· 实木家具：对温湿度敏感，需特别注意。轻微划痕可用颜色相近的修补笔或蜡条修复。
· 板式家具（如刨花板、密度板）：严防泡水，封边处开裂要及时处理，防止潮气进入板材导致膨胀。
2. 软体家具（办公椅、沙发）· 布艺材质：
· 定期用吸尘器清理灰尘和碎屑。
· 使用布艺专用清洁剂进行局部清洁，先在隐蔽处测试。
· 如有可拆卸外套，按洗涤说明清洗。
· 皮质材质：
· 用柔软的干布或专用的皮革护理布轻轻擦拭。
· 每季度使用一次专用的皮革保养剂（清洁、滋养、保护），避免使用蜡质产品。
· 避免尖锐物品划伤，如有破口会迅速扩大。
3. 金属家具（文件柜、支架、桌腿）
· 清洁：用柔软的干布擦拭即可。如有污渍，可用湿布蘸中性清洁剂擦拭，并立即擦干。
· 防锈：保持干燥，避免长期处于潮湿环境。如发现表面保护层脱落生锈，及时用砂纸打磨掉锈迹并补上防锈漆。
4. 玻璃家具（茶几、隔断、桌面）
· 清洁：使用玻璃清洁剂和柔软的干布或报纸擦拭，避免使用硬物刮擦。
· 注意：检查玻璃边角是否有崩裂，固定是否牢固。避免用力撞击。
5. 塑料/亚克力家具
· 清洁：用软布蘸中性清洁剂擦拭，清水擦净后干布擦干。
· 避免：避免高温和有机溶剂（如酒精、稀释剂），以免导致变形或表面腐蚀。
三、按功能分类保养
1. 办公桌/工位
· 桌面是最易受损的区域，务必使用桌垫。
· 键盘架、抽屉导轨应定期清理灰尘，并上少许润滑剂（如凡士林或专用硅脂）保持顺滑。
· 避免在桌面上切割东西，即使有垫板也容易留下痕迹。
2. 办公椅（尤其是人体工学椅）
· 气压杆：保持清洁，切勿自行拆卸或注入润滑油。
· 五爪/滑轮：定期缠绕毛发和纤维，保持轮子转动灵活。可在滑轮轴上滴少许润滑油。
· 机械部件：调节高度、后仰弹力的机构，避免粗暴操作。如有故障，最好联系专业人员。
· 清洁：根据面料（网布、皮质、布艺）按上述材质方法清洁。
3. 文件柜/储物柜· 导轨：抽屉导轨定期清洁并上润滑剂。
· 柜门铰链：检查螺丝是否松动，定期拧紧。开合不畅时可上少许润滑油。
· 承重：严格按照设计承重存放，不要超载，特别是抽屉柜的上层抽屉。
4. 屏风/隔断
· 定期用吸尘器或干布清洁表面和缝隙灰尘。
· 布面或软包隔断的清洁方法同布艺家具。
· 避免大力碰撞或悬挂过重物品。
四、定期深度保养计划
· 每日：简单擦拭，整理归位。
· 每周：对常用家具（桌椅）进行一次较全面的清洁。
· 每月：检查所有家具的稳定性（螺丝、连接件是否松动），进行紧固。
· 每季度：根据材质进行深度清洁和护理（如上蜡、上皮革油等）。
· 每年：进行一次全面检查，对需要维修的部件（如损坏的滑轮、老化的气杆）进行更换或报修。
五、常见问题应急处理
· 水渍：立即用干布吸干，木质家具可用低热风吹干（保持距离）。
· 圆珠笔印：皮革或光滑漆面可用棉签蘸酒精轻轻点擦测试。布艺可用专用清洁剂。
· 烫痕：木质家具上的轻微烫痕，可用专用修复膏或涂抹蛋黄酱后用软布擦拭。
· 凹痕：木质家具上的轻微凹痕，可用湿布敷在痕上，用熨斗低温熨烫，使木材吸收水分膨胀恢复（需谨慎操作）。
